Asesoría Jurídica

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité firmado por el servidor competente
2. Estudio Previo de Necesidad y Conveniencia para Contratar
   • Estudios de mercado
   • Solicitud(s) de Cotización
   • Cotización
3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos *
4. Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
5. Certificado de proveedor único o exclusivo
6. Proyecto de Resolución Superior Autorizando al Competente para contratar (Cuando sea igual o superior a 2000 smmlv)
7. Aval del Comité de Transitorios para contratos de personal con la CIS, prestación de servicios de ejecución personal, Contratación que incluya personal y se celebre con FUA
8. Copia del Contrato o Convenio Interadministrativo o de una entidad privada **
9. Copia de Acta de Inicio de Contrato o Convenio interadministrativo o de una entidad privada **
10. Todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación.

*Autorizaciones, permisos y licencias requeridos como: habilitaciones para prestación de servicios de salud (REPS). En los contratos de obra civil, licencias de construcción, autorización del Ministerio de Cultura, permiso de ocupación de vías, concepto de alturas, ICANH para movimiento de tierras, cuando procedan. **Cuando el contrato a suscribir sea necesario para la ejecución de un contrato/convenio interadministrativo o cuando se haya adicionado y/o prorrogado el mismo.

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité firmado por el servidor competente
2. Estudio Previo de Necesidad y Conveniencia para Contratar Documentos requeridos
   Estudios de mercado
3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos *
4. Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
5. Cronograma de la invitación
6. Copia del Contrato o Convenio Interadministrativo o de una entidad privada **
7. Copia de Acta de Inicio de Contrato o Convenio Interadministrativo o de una entidad privada **
8. Todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación.

*Autorizaciones, permisos y licencias requeridos como: habilitaciones para prestación de servicios de salud (REPS). En los contratos de obra civil, licencias de construcción, autorización del Ministerio de Cultura, permiso de ocupación de vías, concepto de alturas, ICANH para movimiento de tierras, cuando procedan. **Cuando el contrato a suscribir sea necesario para la ejecución de un contrato/convenio interadministrativo o cuando se haya adicionado y/o prorrogado el mismo.

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité firmado por el servidor competente
2. Estudio Previo de Necesidad y Conveniencia para Contratar
   Estudios de mercado
3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos *
4. Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
5. Cronograma de la invitación
6. Términos de referencia y sus anexos
7. Proyecto de Resolución Superior Autorizando al Competente para contratar
8. Copia del Contrato o Convenio Interadministrativo o de una entidad privada **
9. Copia de Acta de Inicio de Contrato o Convenio interadministrativo o de una entidad privada **
10. Todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación.

*Autorizaciones, permisos y licencias requeridos como: habilitaciones para prestación de servicios de salud (REPS). En los contratos de obra civil, licencias de construcción, autorización del Ministerio de Cultura, permiso de ocupación de vías, concepto de alturas, ICANH para movimiento de tierras, cuando procedan. **Cuando el contrato a suscribir sea necesario para la ejecución de un contrato/convenio interadministrativo o cuando se haya adicionado y/o prorrogado el mismo.

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité
2. Informe de evaluación

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité
2. Informe de evaluación

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité firmado por el servidor competente.
2. Estudio Previo de Necesidad y Conveniencia para Contratar
   Estudios de mercado y sus anexos
3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos *
4. Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
5. Copia de Contrato Inicial
6. Copia de Acta de Inicio de Contrato Inicial
7. Modificaciones al Contrato Inicial
8. Informe de Interventor
9. Solicitud Intención de Adición
10. Respuesta a Solicitud de Adición
11. Aval del Comité de Transitorios para contratos de personal con la CIS, prestación de servicios de ejecución personal, Contratación que incluya personal y se celebre con FUA
12. Copia del Contrato o Convenio Interadministrativo o de una entidad privada **
13. Copia de Acta de Inicio de Contrato o Convenio interadministrativo o de una entidad privada **
14. Proyección de minuta de adición
15. Todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación

*Autorizaciones, permisos y licencias requeridos como: habilitaciones para prestación de servicios de salud (REPS). En los contratos de obra civil, licencias de construcción, autorización del Ministerio de Cultura, permiso de ocupación de vías, concepto de alturas, ICANH para movimiento de tierras, cuando procedan. **Cuando el contrato a suscribir sea necesario para la ejecución de un contrato/convenio interadministrativo o cuando se haya adicionado y/o prorrogado el mismo.

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité firmado por el servidor competente.
2. Estudio Previo de Necesidad y Conveniencia para Contratar
   Estudios de mercado y sus anexos
3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos *
4. Copia de Contrato Inicial
5. Copia de Acta de Inicio de Contrato Inicial
6. Modificaciones al Contrato Inicial
7. Informe de Interventor
8. Solicitud Intención de Prórroga
9. Respuesta a Solicitud de Prórroga
10. Aval del Comité de Transitorios para contratos de personal con la CIS, prestación de servicios de ejecución personal, Contratación que incluya personal y se celebre con FUA
11. Copia del Contrato o Convenio Interadministrativo o de una entidad privada **
12. Copia de Acta de Inicio de Contrato o Convenio interadministrativo o de una entidad privada **
13. Proyección de minuta de prórroga
14. Todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación.

*Autorizaciones, permisos y licencias requeridos como: habilitaciones para prestación de servicios de salud (REPS). En los contratos de obra civil, licencias de construcción, autorización del Ministerio de Cultura, permiso de ocupación de vías, concepto de alturas, ICANH para movimiento de tierras, cuando procedan. **Cuando el contrato a suscribir sea necesario para la ejecución de un contrato/convenio interadministrativo o cuando se haya adicionado y/o prorrogado el mismo.

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité firmado por el servidor competente.
2. Estudio Previo de Necesidad y Conveniencia para Contratar
   Estudios de mercado
3. Autorizaciones, permisos y licencias requeridos *
4. Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
5. Copia de Contrato Inicial
6. Copia de Acta de Inicio de Contrato Inicial
7. Modificaciones al Contrato Inicial
8. Informe de Interventor
9. Solicitud Intención de Prórroga y/o Adición
10. Respuesta a Solicitud de Prórroga y/o Adición
11. Aval del Comité de transitorios para contratos de personal con la CIS, prestación de servicios de ejecución personal, Contratación que incluya personal y se celebre con FUA.
12. Copia del Contrato o Convenio Interadministrativo o de una entidad privada **
13. Copia de Acta de Inicio de Contrato o Convenio interadministrativo o de una entidad privada **
14. Proyección de minuta de adición y prórroga
15. Todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación.

*Autorizaciones, permisos y licencias requeridos como: habilitaciones para prestación de servicios de salud (REPS). En los contratos de obra civil, licencias de construcción, autorización del Ministerio de Cultura, permiso de ocupación de vías, concepto de alturas, ICANH para movimiento de tierras, cuando procedan. **Cuando el contrato a suscribir sea necesario para la ejecución de un contrato/convenio interadministrativo o cuando se haya adicionado y/o prorrogado el mismo.

Documentos requeridos

1. Oficio de Solicitud al Comité
2. Observación y respuesta que provoca la adenda o concepto del funcionario que recomienda la modificación de la invitación
3. Proyección del documento - adenda
4. Todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación.

*Autorizaciones, permisos y licencias requeridos como: habilitaciones para prestación de servicios de salud (REPS). En los contratos de obra civil, licencias de construcción, autorización del Ministerio de Cultura, permiso de ocupación de vías, concepto de alturas, ICANH para movimiento de tierras, cuando procedan. **Cuando el contrato a suscribir sea necesario para la ejecución de un contrato/convenio interadministrativo o cuando se haya adicionado y/o prorrogado el mismo.

Nota 1:
Anexar todos aquellos documentos necesarios para el análisis del Comité Técnico de Contratación.

Nota 2:
Recuerde que en los procesos de mayor cuantía según lo establecido en el artículo 33 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, si se requiere modificar los términos de referencia, deben presentar el proyecto de adenda para la aprobación del CTC, igualmente los informes de evaluación de estos procesos, deben ser estudiados, y aprobados antes de su publicación por el CTC. Una vez publicados los informes de evaluación y vencido el termino deben enviar la resolución de adjudicación antes de publicarlo en el portal.

Nota 3:
La adición y prórroga de contratos de mayor cuantía o aquellos que siendo de mediana cuantía con la adición pasan a ser de mayor cuantía se requiere autorización del CTC.

Nota 4:
Recuerde que en los procesos de mediana cuantía según lo establecido en el artículo 32 numeral 9 ", de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, una vez se suscriba el contrato el competente debe remitir un informe de resultado de evaluación al Comité Técnico de Contratación para su conocimiento y registro estadístico".

Nota 5:
Recuerde que si presenta alguna duda puede contar con el apoyo del equipo de abogados y demás profesionales de la Unidad de Apoyo Jurídico en Contratos y Convenios de la Dirección Jurídica.
Formulario único de solicitudes para asesoría

Nota 6:
Para realizar solicitudes al Comite Tecnico de Contratacion, se debe ingresar por el formulario, recuerde que para agendar la revisión en la próxima sesión ordinaria del Comité, se debe adjuntar toda la documentación a más tardar el miércoles de la semana anterior a la reunión
Formulario solicitudes al Comité Técnico de Contratación