Teclas de Ayuda de acceso Rápido

ALT + 1 Inicio

ALT + 2 Noticias

ALT + 3 Mapa de sitio

ALT + 4 Búsqueda

ALT + 5 Preguntas frecuentes

ALT + 6 Atención al ciudadano

ALT + 7 Quejas y reclamos

ALT + 8 Iniciar Sesión

ALT + 9 Directorio telefónico

Botones de Accesibilidad

Letra:

Contraste:

Esp
viernes, 26 de noviembre 2021
26/11/2021
Síguenos

Empleados

Soy empleado UdeA

Espacios físicos y recursos

Posted Nov 19, 2018

Administración de espacios y recursos físicos


Este proceso de la División de Servicios Logísticos se encarga de la gestión y administración de los espacios universitarios en las sedes Robledo, Posgrados, Edificio Antioquia (Naviera), Antigua Escuela de Derecho, Edificio San Ignacio (Paraninfo) y espacios deportivos de Ciudad Universitaria. Además, se articula con las facultades, escuelas e institutos universitarios que tienen a cargo la gestión y administración de auditorios, aulas, laboratorios y otros espacios.


1. Procedimiento para reserva de espacios para actividades académicas y culturales


Para solicitar el servicio, se debe enviar un correo a la dirección electrónica espaciosyrecursos@udea.edu.co  con las siguientes indicaciones:
En el asunto del correo debe señalar específicamente uno de los siguientes espacios (debe estar escrito tal cual):

  1. Espacios recreativos y culturales
  2. Ciudadela Robledo
  3. Edificio San Ignacio - Paraninfo
  4. Antigua Escuela de Derecho
  5. Espacios deportivos y Coliseo universitario
  6. Edificio Antioquia (Naviera)
  7. Sede de Posgrados

En el cuerpo del correo debe relacionar la siguiente información: 

  • Espacio solicitado.
  • Nombre completo de quien solicita. 
  • Documento de identidad.
  • Fecha (s).  
  • Horario.
  • Asistentes a la actividad y aforo esperado. 
  • Facultad, dependencia o institución solicitante.
  • Proyecto o curso para el cual se solicita. 
  • Objetivo de la actividad.
  • Teléfono.
  • Requerimientos ambientales. 
  • Requerimientos de seguridad. 
  • Medios y equipos. 

Posterior a su solicitud y en cuanto se verifique la disponibilidad del espacio, de acuerdo a la fecha y hora solicitada, se procederá de la siguiente manera:

  • Si el espacio no está disponible se acuerda con el solicitante nueva fecha u hora.
  • Si el espacio está disponible, a través de Calendario de Google se asignan y planifican fecha(s) y tiempos requeridos. 
  • Las solicitudes de espacios deportivos se avalarán en la reunión del Comité de Espacios.


2.  Procedimiento para la reserva de espacios para producción audiovisual o publicidad y promoción de productos y servicios

2A. Diligencie el Formulario 1 Requerimiento para evaluación de espacios a solicitar (Scouting) en la Universidad de Antioquia, si requiere hacer visita previa de evaluación de los espacios.[Aquí]

2B. Diligencie el Formulario 2 Requerimiento de uso de espacios universitarios para producción audiovisual y fotográfica si requiere hacer efectiva la solicitud del espacio para producción audiovisual. [Aquí] En este procedimiento, recuerde adjuntar el formato de Acta de Compromiso diligenciado y firmado.

2C. Diligencie el Formulario 3 Requerimiento de uso de espacios universitarios para promoción y publicidad de productos y servicios de entidades externas, si requiere solicitar espacios para la promoción de productos y servicios. [Aquí]

¡Tenga en cuenta!

a. Diligencie los formularios y formatos requeridos con mínimo 8 días hábiles de anticipación a la fecha de la actividad para realizar el debido trámite interno en la Universidad.

b. La Universidad dará respuesta formal a través del correo espaciosyrecursos@udea.edu.co

c. La Universidad se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud y de generar cobro por el préstamo del espacio según las características de la actividad. 
 
 
Más información:

División de Servicios Logísticos
Ubicación: Sótano del Edificio de Extensión
Correo electrónico: espaciosyrecursos@udea.edu.co
Teléfonos: 219 52 35 / 219 82 40

 
Universidad de Antioquia | Vigilada Mineducación | Acreditación institucional hasta el 2022 | NIT 890980040-8
Recepción de correspondencia: calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108 | Horario de atención
Conmutador: [57 + 604] 219 8332 | Línea gratuita de atención al ciudadano: 018000 416384 | Fax: [57 + 604] 263 8282
Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, consultas y felicitaciones
Política de tratamiento de datos personales
Medellín - Colombia | Todos los Derechos Reservados © 2020